1.) Tujuan Pameran

Pameran mempunyai beberapa tujuan, seperti tujuan sosial, komersial, dan kemanusiaan.

• Tujuan sosial, yaitu karya seni yang dipamerkan digunakan untuk kepentingan sosial.
• Tujuan komersial, yaitu pameran bertujuan untuk menghasilkan keuntungan bagi seniman atau penyelenggara seniman. Diharapkan karya yang dipamerkan terjual.
• Tujuan kemanusiaan, yaitu demi kepentingan pelestarian, pembinaan nilai-nilai, serta pengembangan hasil karya seni budaya yang masyarakat miliki. Penjualan karya dengan tujuan ini akan disumbangkan ke panti asuhan, korban bencana, maupun masyarakat kurang mampu.

Pameran di sekolah mempunyai tujuan utama yaitu untuk mendapat apresiasi dan tanggapan dalam pengunjung dengan tujuan meningkatkan tujuan berkarya dan peningkatan wawasan seni rupa.

2.) Fungsi Pameran

Pameran mempunyai fungsi sosial yang sangat penting dalam upaya meningkatkan dan memenuhi kebutuhan batil dan emosional masyarakat, adapun fungsi pameran seni rupa berikut ini.

•  Sarana Edukasi

Pameran mendidik siswa akan pentingnya pengalaman batin yang berguna untuk menyeimbangkan kegiatan akal dan pikiran manusia.

• Sarana Apresiasi

Apresiasi dalam menilai karya seni sangat penting bagi pencipta karya tersebut. Proses apresiasi dapat digunakan menjadi 2, yaitu apresiasi aktif dan apresiasi pasif.

• Sarana Prestasi

Pameran bisa menjadi ajang kompetisi bagi para pencipta seni, karena melalui karya seni kita akan tahu setinggi apa keaktifan dan kreativitas pencipta seni dalam membuat karya.

• Sarana Rekreasi

Rutinitas sekolah kita setiap hari tentu menguras energi dan pikiran. Untuk membuat pikiran rileks kita bisa mengunjungi pameran seni.

3.) Unsur - Unsur Seni Rupa

Unsur-unsur perlengkapan dalam pameran seni rupa sebagai berikut.

• Karya-karya seni rupa yang akan dipamerkan.
• Panel atau sketsel, standart display atau box, untuk memajang karya seni yang akan dipamerkan.
• Dekorasi, yaitu perlengkapan untuk menyajikan karya seni agar lebih indah.
• Sound system, yaitu sarana audio yang diperlukan untuk menciptakan suasana nyaman bagi pengunjung pameran.
• Label karya, digunakan untuk menulis identitas (judul, pencipta, teknik, dan tahun penciptaan) dan ditempel di dekat karya seni yang dipamerkan.
• Katalog, yaitu lembaran petunjuk yang berisi penyelenggaraan pameran.
• Buku tamu, yang diisi oleh pengunjung pameran
• Buku pesan atau kesan, digunakan untuk mengetahui tanggapan pengunjung terhadap karya yang dipamerkan.

4.) Merencanakan Pameran

Sebuah pameran seni rupa perlu adanya rancangan yang sistematis dan baik agar waktu pelaksanaan pameran dapat berjalan lancar. Berikut akan diuraikan secara singkat tahapan perencanaan sebuah pameran seni rupa :

1. Menentukan Tujuan

Langkah pertama adalah menentukan tujuan penyelenggaraan pameran yang akan dilaksanakan nanti untuk apa.Penyelenggaraan pameran dapat bertujuan untuk kemanusiaan, komersil ataupun pendidikan

2. Menentukan Tema

Tema bertujuan untuk memperjelas tujuan penyelenggaraan pameran sehingga misi pameran dapat tercapai

3. Menyusun Kepanitiaan

Kepanitiaan perlu dibuat untuk mendukung pelaksanaan pameran. Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan pameran disesuaikan dengan tingkat kebutuhan, situasi dan kondisi sekolah. Penyelenggaraan pameran akan berjalan lancar apabila ada pembagian tugas yang jelas.
Berikut susunan kepanitiaan Pameran seni rupa :

• Ketua
• Wakil Ketua
• Sekretaris
• Bendahara
• Seksi Sekretaris
• Seksi Usaha
• Seksi Publikasi dan Dokumentasi
• Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang
• Seksi Stand
• Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya
• Seksi Perlengkapan
• Seksi Keamanan
• Seksi Konsumsi

4. Menentukan Waktu dan Tempat

Pelaksanaan Pameran disesuaikan dengan kegiatan pembelajaran, misalnya pada akhir semester atau pada waktu penerimaan raport semester.

5. Menyusun Agenda Kegiatan

Agenda kegiatan disusun dalam sebuah tabel degan mencantumkan komponen jenis kegiatanan, dan waktu pelaksanaan serta siapa yang bertanggungjawab.

6. Menyusun Proposal Kegiatan

Penyusunan kegiatan dapat digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pameran.Selain itu proposal kegiatan bisa digunakan untuk mencari dana dari pihak ketiga (Sponsorship) untuk membantu kelancaran kegiatan. Secara umum isi proposal antara lain; latar belakang, tema, nama kegiatan, landasan dasar penyelenggaran, tujuan, susunan panitia, anggaran biaya, jadwal kegiatan, ketentuan sponsorship dan lain-lain.

5.) Pelaksanaan Pameran

Tahap pelaksanaan pameran, langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:


1. Menerima tamu undangan dan mempersilakan tamu untuk mengisi buku tamu.


2. Membagikan katalog pameran kepada pengunjung pada saat memasuki ruang pameran.


3. Pembukaan pameran dilakukan oleh Kepala Sekolah sesuai jadwal yang ditentukan.


4. Selama berlangsungnya pameran, terdapat beberapa panitia yang ditempatkan di sekitar pameran. Panitia bertugas memberikan informasi kepada pengunjung mengenai karya seni yang dipamerkan.


5. Tahap evaluasi dan pelaporan.


Setelah pelaksanaan pameran berakhir, seluruh panitia berkumpul dan mengevaluasi seluruh kegiatan. Segala keberhasilan dan kekurangan dicatat dan dilaporkan oleh masing-masing bagian dari kepanitiaan. Setelah seluruh data ditampung, laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan pameran seni akan disusun dan disampaikan kepada kepala sekolah.

6.) Proposal Pameran

Pameran Seni Rupa Murni dan Terapan

Balai Budaya Provinsi Jawa Timur

A. Latar Belakang

Seni merupakan komponen yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. Adanya seni membantu manusia dalam menuangkan perasaan dan imajinasinya. Semua hal yang ada di dunia ini memiliki seni. Mulai dari bangunan, hiasan dan masih banyak lagi yang lainnya. Oleh karena itu, jiwa seni harus selalu hidup di dalam diri masyarakat.

Menumbuhkan jiwa seni bagi para pemuda adalah hal yang sangat penting. Tujuannya adalah agar berbagai karya seni yang telah ada di Negara ini tidak punah termakan usia. Kemudian senantiasa dilestarikan agar tetap hidup dan berkembang dari masa ke masa. Akhirnya akan diajarkan kepada anak cucu Kita.

Balai Budaya Provinsi Jawa Timur memiliki program kerja pengarusutamaan seni bagi para generasi muda. Oleh karena itu, Kami akan mengadakan agenda Pameran Seni Rupa yang akan membantu meningkatkan kecintaan masyarakat, khususnya pemuda dalam bidang seni. Dan tidak kalah penting adalah bagaimana budaya yang ada di Indonesia tidak punah.

B. Nama Kegiatan

Adapun nama kegiatan ini adalah “Pameran Seni Rupa Murni dan Terapan Balai Budaya Provinsi Jawa Timur”.

C. Tema Kegiatan

Tema dalam kegiatan Pameran Seni Rupa ini adalah “Menumbuhkan jiwa seni bagi generasi muda untuk meningkatkan kreatifitas dan kecintaan terhadap seni”.

D. Landasan Pemikiran

Landasan pemikiran untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Program kerja Balai Budaya Provinsi Jawa Timur.
2. Hasil rapat pengurus Balai Budaya pada tanggal 13 November 2018.

E. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini memiliki beberapa tujuan, di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kekompakan dan rasa kebersamaan pada keluarga besar Balai Budaya Provinsi Jawa Timur.
2. Menumbuhkan jiwa seni serta budaya bagi masyarakat Indonesia, khususnya kalangan pemuda yang menjadi penerus Bangsa.
3. Membantu meningkatkan kreatifitas para seniman Jawa Timur dalam bidang seni rupa dan seni terapan.
4. Membantu memperkenalkan karya terbaik Provinsi Jawa Timur di mata dunia.

F. Jenis-Jenis Karya

Adapun jenis karya yang akan dipamerkan dalam kegiatan ini adalah:

1. Seni rupa murni
2. Seni rupa terapan

G. Sasaran Kegiatan

Adapun sasaran kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Seniman dari kalangan pemuda se-Jawa Timur
2. Perwakilan dari masing-masing sekolah se-Jawa Timur
3. Para pecinta seni
4. Masyarakat luas

H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah:

Hari/tanggal: Senin-Jum’at, 23-28 November 2018

Waktu: Pukul 13.00-22.00

Tempat: Balai Budaya Provinsi Jawa Timur

I. Panitia Kegiatan

Kepanitiaan dalam kegiatan ini adalah:

Penasihat: Gubernur Jawa Timur

Penanggung Jawab: Kepala Balai Budaya Provinsi Jawa Timur

Ketua Pelaksana: Ahmad Yanuar, S.Psi

Sekretaris: Umi Hasanah, S.Pd

Bendahara: Yolan Muhammad, A.Md

Koodinator Sie Acara: Maimunah

Koordinator Sie Dekorasi dan Dokumentasi: Muhammad Akhyar

Koordinator Sie Perlengkapan: Subandi

Koordinator Sie Konsumsi: Siti Amidah

J. Anggaran Dana

Adapun anggaran dana dalam kegiatan ini adalah sebagaimana terlampir.

K. Penutup

Demikian proposal kegiatan Pameran Seni Rupa dan Terapan ini Kami susun dengan sebaik-baiknya untuk bahan pertimbangan semua pihak. Besar harapan kami untuk semuanya memberikan dukungan baik itu dukungan moril atau pun material. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, Kami sampaikan terima kasih.